Los documentos del Archivo Histórico del Archivo Nacional son especiales. Han llegado a los estantes de los depósitos porque fueron revisados minuciosamente y se consideró que eran muy valiosos para la historia e identidad costarricense.
Esto significa que tienen valor científico cultural y forman parte del patrimonio de Costa Rica. Los fondos aumentan cada año y ya están disponibles al público los que ingresaron durante 2013. Entre ellos se encuentra el expediente de la licitación para construir el edificio de la Contraloría General de la República, boletos de café de la segunda mitad del siglo XIX y el fondo particular de Oscar Aguilar Bulgarelli.
Los interesados en la historia de Centroamérica encontrarán de interés los documentos sobre leyes y decretos de la República Federal de Centroamérica (Federal, 1132). Los temas son variados, entre ellos impuestos, naturalizaciones, servicio militar, religión y comercio; sus fechas van de 1829 a 1831.
La colección de Mapas y Planos también aumentó en 2013. En este caso ingresaron documentos sobre proyectos de vivienda social (Mapas y planos, signaturas 33170 a 33269), de las décadas de 1970 a 1990, ubicados en Desamparados, San Sebastián, Alajuela y Upala, entre otros. El material proviene del Ministerio de Vivienda y Asentamientos Humanos (Mivah). También se recibieron planos del Ministerio de Obras Públicas y Transportes (MOPT) sobre proyectos ubicados en Manzanillo de Puerto Viejo, Limón y en el cantón central de Heredia.
A propósito de obras de infraestructura, parte de los últimos ingresos es el expediente del proceso de licitación para construir el edificio de la Contraloría General de la República (fondo con el nombre de la institución, signaturas 12082 a 12114). En dichos documentos se encuentra la historia de la construcción del edificio, así como el proceso técnico y administrativo de este hecho; las fechas de los documentos van 1978 a 1992.
Complementan esta información los planos respectivos, que se ubican entre las signaturas 33294 y 33415. De la Contraloría también ingresaron las liquidaciones de los presupuestos del Gobierno Central, de 1984 a 1993 (signaturas 12028 a 12081).
Dentro de los materiales que se resguardan en el Archivo Histórico se ubica la Colección de Material Divulgativo de Pequeño Formato (Madipef). Según explica Javier Gómez, coordinador del Área de Tratamiento Archivístico y jefe por recargo del Departamento Archivo Histórico, los Madipef “son documentos que usualmente han tenido una circulación masiva y se refieren a actividades que se han efectuado en un determinado momento. No es de extrañar, por lo tanto, que muchos de ellos reseñen actividades de danza, música o teatro, por ejemplo”. Además de que aportan información relacionada con su contenido, estos materiales destacan por su riqueza gráfica”, añade Gómez. Este material se ubica entre las signaturas 1551 a 1561.
La riqueza visual también está presente en la colección de Afiches. Hubo nuevos ingresos (signatura 3748 a 3786) sobre temas diversos, entre ellos actividades culturales, ecología y campañas de turismo. La colección de Audiovisuales también creció con el ingreso de cortos para televisión del partido Fuerza Democrática, documentos sobre el Partido Acción Ciudadana (PAC) y una cuña del Partido Unión Generaleña (Pugen).
En materia educativa destaca la presencia de actas de la Junta de Educación de San José (ubicadas en el fondo bajo el mismo nombre), cuyos años se extienden de 1911 a 1993. Asimismo, se recibió del Ministerio de Educación Pública (MEP), material didáctico de la Escuela Montessoriana que fundó Carmen Lyra, así como libros y fotografías.
Si bien no es usual que un Archivo Histórico resguarde objetos, entre los últimos ingresos se encuentra una colección de broches que muestran los diferentes escudos que ha tenido Costa Rica. Este material fue emitido hace algunos años por el Comité Olímpico Nacional y su ingreso al Archivo Nacional se dio gracias a la donación de la historiadora Rocío Vallecillo. Material similar puede considerarse un grupo de boletos de café, usados como medio de pago en las fincas del Valle Central en la segunda mitad del siglo XIX. Este material ingresó como donación de Jorge Rivera Murillo, quien fue presidente de la Asociación Numismática Costarricense.
El Fondo Municipal también recibió material de Montes de Oca y Goicoechea. Del primer ayuntamiento se recibieron libros de actas que van de 1989 a 1992 y del segundo materiales que destacan por su antigüedad, pues van de 1898 a 1900.
Otra parte de los documentos ingresados durante 2013 también provino de un ciudadano particular. En este caso se trata de Oscar Aguilar Bulgarelli, cuya documentación pasa a integrar un fondo que llevará su nombre. Aquí se ubica material relacionado su papel como director del Sistema Nacional de Radio y Televisión (Sinart) e integrante de los partidos políticos Unidad Social Cristiana y Renovación Democrática, así como de la Federación Costarricense de Fútbol.
Javier Gómez indica que los fondos particulares suelen ser fuentes muy ricas para los investigadores y muchas veces contienen información que ha pasado de una generación a otra. Asimismo explicó que cuando una persona tiene un fondo personal que quisiera donar al Archivo Nacional, es necesario enviar una carta a la directora de la institución, Virginia Chacón Arias. De esta forma se activa una gestión que incluirá una valoración técnica del material para determinar si reúne las características necesarias para ser considerado de valor científico cultural.
Finalmente, ingresó al Archivo Histórico una serie de documentos de la empresa Transportes Metropolitanos S.A. (Transmesa). Originalmente, estos llegaron al Archivo Intermedio cuando Codesa (empresa a la cual pertenecía Transmesa) cerró, y la ley indica que cuando una institución pública cesa funciones sus documentos deben ser resguardados en el Archivo Intermedio durante 20 años. Dado que este plazo ya pasó, el material fue valorado y se movió de forma definitiva al Archivo Histórico el que se consideró de valor científico cultural.
